Organizar viajes sin ser agencia

Consejos de viaje y trabajos : Cómo organizar un grupo de viaje

IATA significa Asociación Internacional de Transporte Aéreo. Su principal objetivo es regular las actividades relacionadas con la distribución de las compañías aéreas y la aviación comercial. Estas actividades incluyen el cálculo de tarifas, la asignación de ingresos y las normas sobre el equipaje.

Pero, ¿qué relación tienen la IATA y las agencias de viajes? ¿Por qué las empresas de viajes que emiten billetes de avión tienen que estar acreditadas por la IATA? ¿Cuáles son las opciones para empresas de diferentes tamaños y cómo se consigue la acreditación de la IATA? Exploremos las posibilidades.

En la actualidad, la IATA decide quién debe distribuir productos de viaje aéreo y cómo debe hacerlo. Supervisa a las empresas de viajes sugiriendo normas. Por ejemplo, los códigos de la IATA se utilizan en todos los lugares donde se cruzan los viajes y la aviación. Piense en los códigos de designación de las aerolíneas para las reservas, la emisión de billetes, la programación y la documentación; un código de prefijo para clasificar a los pasajeros y la carga; un código de emisión de etiquetas de equipaje para simplificar la manipulación del mismo; y un código de localización para facilitar la manipulación de los paquetes. Estos códigos son incluso relevantes para aquellas aerolíneas que no han firmado un acuerdo con la IATA.

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A pesar de lo que se ve en Instagram, ser agente de viajes no siempre es glamuroso. Por muy increíble que sea viajar por todo el mundo, también hay que mantenerse en contacto con los clientes las 24 horas del día, los 365 días del año, sin importar la zona horaria en la que se encuentre. Y aunque técnicamente cualquiera puede trabajar en este campo, sólo aquellos que sean detallistas y meticulosamente organizados destacarán. Por eso hemos hablado con la ex agente de viajes Katelyn O’Shaughnessy y con la actual agente Erina Pindar para saber cómo es su trabajo.

No hace falta ninguna formación especial para empezar. A diferencia de los agentes inmobiliarios, en los que hay que pasar una serie de pruebas para demostrar que se sabe lo que se hace. “Cuando empecé a trabajar como agente de viajes nada más salir de la universidad, no sabía nada”, insiste O’Shaughnessy. “Apenas había viajado fuera de Portland, donde me crié. Conseguí el trabajo tras una serie de correos electrónicos insistentes y una buena primera entrevista. Sin duda, es útil saber cosas como historia y geografía básicas, pero no hay ningún requisito real”. Los agentes de viajes tienden a proceder de una gran variedad de entornos: puedes cambiar de carrera en cualquier momento de tu vida y convertirte en agente de viajes con una barrera de entrada bastante baja. Pero, según Pindar, se necesita una personalidad específica para ser un agente de calidad. “Una cosa que todos nuestros agentes tienen en común es que son grandes vendedores, porque al fin y al cabo, este es un trabajo de ventas”, dice. Ser del tipo A también es una ventaja: hay que ser un planificador meticuloso, ser un excelente investigador y poseer una atención extrema a los detalles. “Es fácil poner a alguien en una habitación bonita”, dice Pindar, “pero si te acuerdas de que van a ir allí por su aniversario y eres capaz de conseguir de alguna manera que pongan en la habitación una foto de su boda y su champán favorito que descorcharon el día de su boda, esas pequeñas cosas marcan la diferencia”.

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Por favor, elija su rama gubernamental o introduzca su agencia, organización, número de unidad o nombre del lugar de destino en el campo del formulario que aparece a continuación. Dirigiremos su consulta a la página de la oficina de viajes correcta para que tome las medidas oportunas.

Servimos al cliente más importante del mundo, y lo hacemos mejor que nadie. Hacemos nuestra su misión y ofrecemos un programa de viajes que involucra a sus empleados, les permite ser más productivos y les ayuda a navegar por las complejidades únicas de los viajes gubernamentales.

Tanto si viaja por motivos de trabajo, como si se presenta para cumplir con su deber, como si vuelve a casa después de un largo viaje o gira, o si usted y su familia se toman unas merecidas vacaciones, estamos aquí para hacer que su viaje sea lo más sencillo posible.

¿Merece la pena pagar por un servicio de viajes organizados?

Muchas empresas consideran necesario implementar los viajes en el negocio. Las razones por las que un empleado puede viajar para la empresa son múltiples, pero todas ellas deben tener éxito. Dependiendo del tamaño de la empresa y del presupuesto, la organización de los viajes y la preparación de los mismos puede correr a cargo de un miembro del personal o del empleado que viaja. La empresa puede encargar a un agente o agencia de viajes profesional. Cada empresa tiene que determinar las necesidades de la empresa o de los viajes de negocios individuales para decidir si se debe recurrir a una agencia de viajes profesional. A continuación se exponen algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de determinar si se necesita una agencia de viajes profesional para planificar el viaje de negocios.

Viajes corporativos y regulacionesSi la empresa no cuenta con un profesional de viajes que conozca las regulaciones de viajes, podría ser un problema cuando llegue el momento de viajar. Cuando la empresa no tiene intención de planificar un viaje, no todos los que organizan viajes tienen una garantía financiera o una aprobación turística para organizar viajes con todo incluido.  Aunque se encarguen de organizar actividades para los profesionales de la empresa, es necesario el uso de profesionales del turismo para montar el viaje.Trabajar con una agencia especializada compromete entonces a la empresa con los empleados.  Por ello, es imprescindible acudir a un profesional del sector que pueda ofrecerle un viaje personalizado y adaptado a su grupo. He aquí tres razones por las que una agencia de viajes profesional puede ser la elección correcta.