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Un proyecto (o programa[cita requerida]) es cualquier empresa, llevada a cabo de forma individual o en colaboración y que posiblemente implique investigación o diseño, que se planifica cuidadosamente (normalmente[cita requerida] por un equipo de proyecto, pero a veces por un director de proyecto o por un planificador de proyecto) para lograr un objetivo concreto[1].
La palabra proyecto procede del latín projectum, del verbo latino proicere, “antes de una acción”, que a su vez procede de pro-, que denota precedencia, algo que se antepone a otra cosa en el tiempo (en paralelo al griego πρό) e iacere, “hacer”. Así, la palabra “proyecto” significaba originalmente “antes de una acción”.
Cuando la lengua inglesa adoptó inicialmente la palabra, se refería a un plan de algo, no al acto de llevar a cabo este plan. Algo realizado de acuerdo con un proyecto pasó a denominarse “objeto”. Todo proyecto tiene ciertas fases de desarrollo.
Según el Project Management Institute, un proyecto puede definirse como un “esfuerzo temporal” destinado a impulsar cambios en equipos, organizaciones o sociedades. El resultado de un proyecto suele ser un producto, servicio o resultado único[6].
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La gestión de proyectos es una de las profesiones de más rápido crecimiento, con más de 15 millones de puestos de trabajo previstos para 2020. Para cubrir estos puestos, las empresas de muchos sectores buscan contratar nuevos gestores de proyectos con las cualificaciones y la experiencia necesarias para tener un impacto positivo en sus organizaciones.
El Certified Associate in Project Management (CAPM)® y el Project Management Professional (PMP)® son credenciales especializadas ofrecidas por el Project Management Institute (PMI) que mejoran la credibilidad y ofrecen a los profesionales oportunidades para aumentar sus habilidades, dirigir proyectos más grandes y avanzar en sus carreras. Entender las diferencias entre las certificaciones CAPM y PMP es fundamental para alinear el tipo de certificación con el objetivo profesional de una persona. Estas diferencias incluyen los prerrequisitos, el coste, el nivel de dificultad y cómo se perciben las credenciales en el sector.
Dado que no se requiere que quienes planean obtener la certificación CAPM tengan experiencia en gestión de proyectos o un título de cuatro años, el CAPM es ideal para los recién graduados de la universidad comunitaria o incluso para los estudiantes actuales que desean reforzar su currículum con una credencial que demuestre su compromiso con una carrera en la gestión de proyectos.
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El término “entregables” es un término de gestión de proyectos que se utiliza tradicionalmente para describir los bienes o servicios cuantificables que deben proporcionarse al finalizar un proyecto. Los entregables pueden ser de naturaleza tangible o intangible. Por ejemplo, en un proyecto centrado en la actualización de la tecnología de una empresa, un entregable puede referirse a la adquisición de una docena de ordenadores nuevos.
Además de los equipos informáticos y los programas de software, un entregable puede referirse a programas de formación en persona o en línea, así como a muestras de diseño de productos en proceso de desarrollo. En muchos casos, los entregables van acompañados de manuales de instrucciones.
Los entregables suelen ser requisitos obligados por contrato, detallados en acuerdos redactados entre dos partes relacionadas dentro de una empresa, o entre un cliente y un consultor o desarrollador externo. La documentación articula con precisión la descripción de un entregable, así como el plazo de entrega y las condiciones de pago.
A veces, los distribuidores que adquieren películas independientes para su estreno en salas no incluyen una lista de entregables con el primer borrador de un pliego de condiciones; por ello, es importante que los cineastas pidan de forma proactiva los entregables previstos para poder reunirlos a tiempo.
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Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer el trabajo más manejable y accesible. En el caso de los proyectos, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos de gestión de proyectos más importantes. Integra por sí sola las líneas de base del alcance, el coste y el calendario, garantizando que los planes del proyecto estén alineados.
El Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define la Estructura de Desglose del Trabajo como una “descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto”. Existen dos tipos de EDT: 1) la basada en los entregables y 2) la basada en las fases. El enfoque más común y preferido es el basado en los entregables. La principal diferencia entre ambos enfoques son los elementos identificados en el primer nivel de la EDT.
Una Estructura de Desglose del Trabajo Basada en Entregables demuestra claramente la relación entre los entregables del proyecto (es decir, productos, servicios o resultados) y el alcance (es decir, el trabajo que debe ejecutarse). La figura 1 es un ejemplo de EDT basada en entregables para la construcción de una casa. La figura 2 es un ejemplo de EDT por fases para el mismo proyecto.
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